Dilman Personel Özlük Dosyası 25 Li 9214 • Ürün Kodu: 36706 Özlük Dosyası Nedir ve Neden Gereklidir? • İşçi özlük dosyası 10

06

2003 tarih ve 25134 No'lu Resmi Gazete'de yayımlanan 4857 Sayılı İş Kanunu ile iş yaşantımızın içerisine dahil olmuş, ilgili kanunun 75

maddesi uyarınca da işverenlerce düzenlenmesi zorunlu kılınmıştır

• 4857 sayılı İş Kanununun 75

maddesinde; İşveren çalıştırdığı her işçi için bir özlük dosyası düzenler

İşveren bu dosyada, işçinin kimlik bilgilerinin yanında, bu Kanun ve diğer kanunlar uyarınca düzenlemek zorunda olduğu her türlü belge ve kayıtları saklamak ve bunları istendiği zaman yetkili memur ve mercilere göstermek zorundadır

Hükmü yer almaktadır

Kanun maddesinden de anlaşılacağı üzere işçi özlük dosyalarının düzenlenip düzenlenmeyeceği konusunda işverenin keyfi bir uygulamaya gidemeyeceği açıkça belirtilmiş, yine aynı kanunun 104

maddesi ile de özlük dosyalarını düzenlemeyen işveren veya işveren vekiline 500 TL idari para cezası verileceği hükme bağlamıştır

• Söz konusu idari para cezası tutarı her yıl yeniden değerleme oranında artırılmakta olup işçi özlük dosyası oluşturmamanın cezası 2022 yılı için 4

173,00 TL ceza uygulanmaktadır

• Bilindiği gibi genel hukuk kurallarının aksine İş Kanun'nun işçi lehine yorumu esas olup işçi tarafından iddia edilenlerin aksi işverence ispatlanmak ve belgelendirmek zorunluluğu doğmaktadır

• İşçi özlük dosyasının işçi-işveren sürtüşmeleri sonucu karşı karşıya kalınabilecek hukuksal problemlerde haklılığını ispat mecburiyeti bulunan işverenin savunmasına içerdiği bilgi ve belgeler sayesinde dayanak teşkil etmektedir

Burada özellikle vurgulama ihtiyacı duyduğumuz nokta ise ilgili bilgi ve belgelerin İş Kanunu ve diğer kanunlara uygun düzenlenmesi ve dönemler itibariyle güncellenmesidir

• İş yaşantısında büyük önemi olan işçi özlük dosyalarının yukarıda açıklamaya çalıştığımız faydalarının yanı sıra işverenlerin; çalışanları hakkında yeterli veriye sahip olmasına, çalışanların performans de